Be Off and Free
Deine Lösung für stressfreies Abwesenheits-Management
E-Mail-Postfächer können schnell unübersichtlich werden – besonders, wenn du nicht da bist. OFFREE übernimmt für dich die Organisation und sorgt dafür, dass während deiner Abwesenheit alles reibungslos läuft.
Unsere intelligente Lösung synchronisiert Abwesenheitsmeldungen automatisch mit deinem Kalender, überrascht deine Stakeholder:innen mit interaktiven Funktionen, und verschafft dir den ultimativen Durchblick mit einem sortierten Postfach.
Mach Schluss mit Chaos und starte durch mit OFFREE.
Da sich OFFREE in der Beta-Testphase befindet, hast du die Möglichkeit, unser Produkt kostenlos zu testen.
OFFREE verwendet dein bestehendes Microsoft Office 365 Konto
Für die Termin-Synchronisierung greifen wir über eine verschlüsselte Verbindung auf deine Outlook Termine und Einstellungen zu. Dadurch bleiben deine Daten geschützt.
Funktionsweisen
Effizienz neu definiert
Termine erkennen
OFFREE erkennt deine Abwesenheiten im Kalender und erstellt automatische Abwesenheitsnotizen passend zu deinen geplanten Terminen.
Management der Abwesenheitsnotizen basierend auf dem Kalenderstatus
Arbeite mit verschiedenen Templates, die du pro Abwesenheitsart mit individuellen Texten hinterlegen kannst.
Mit einem Klick zu mehr Kundenzufriedenheit
Mühsames Weiterleiten der Nachricht war gestern. Deine Stakeholder überraschst du mit einem interaktiven Abwesenheitsmelder.
Transparenz für Stellvertretungen
Sieh nach deiner Rückkehr, welche E-Mails bereits von deiner Stellvertretung bearbeitet wurden – für maximale Effizienz und weniger Missverständnisse.
Vorteile
Warum OFFREE die richtige Wahl ist
Verbesserte Koordination mit der Stellvertretung
Weniger Zeit mit E-Mail-Management verbringen
Verkürzung der Kundenkommunikation
Bessere Übersicht nach Abwesenheiten
Testimonials oder Fallstudien
zufriedener Nutzer:innen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich Microsoft 365 für die Installation?
Um OFFREE anzuwenden, wird Microsoft 365 vorausgesetzt.
Wie installiere ich OFFREE?
Da OFFREE noch in der Beta-Phase ist, gibt es derzeit keine Add-On-App zur direkten Installation in Outlook. Du kannst dich jedoch bequem mit deinem Microsoft-Account über den Browser bei OFFREE anmelden und deine Einstellungen vornehmen. Sollte der Zugriff durch deinen Arbeitgeber eingeschränkt sein, wende dich bitte an eure IT-Abteilung, um die Freigabe zu erhalten.
Warum muss ich das ReadBasic-Recht frei geben und was bedeutet das konkret?
Damit OFFREE während deiner Abwesenheit automatisch reagieren kann, benötigt die App Zugriff auf bestimmte technische Informationen deiner E-Mails. Dafür ist das sogenannte «ReadBasic»-Recht notwendig.
Konkret bedeutet das:
OFFREE erhält ausschliesslich Zugriff auf Metadaten, also rein technische Informationen wie:
die E-Mail-Adresse des Empfängers
Datum und Uhrzeit der E-Mail
die eindeutige Message-ID
die Konversations-ID
Wichtig:
OFFREE liest keine Inhalte deiner E-Mails, speichert keinen Betreff, analysiert keine Anhänge und hat keinen Zugriff auf deinen Posteingang im klassischen Sinn. Der Zugriff dient lediglich dazu, automatische Antworten korrekt und zuverlässig zu versenden – z. B. auch an deine Stellvertretung.
Unsere Datenverarbeitung findet in Deutschland statt und entspricht den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Was passiert mit meinen Daten?
Unser Datenverarbeitungsort liegt in Deutschland. Detailliertere Informationen findest du in unserem Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäss Art. 28 DSGVO.
Wie viel kostet OFFREE?
Da wir uns in der Beta-Phase befinden, stellen wir dir OFFREE kostenlos und unverbindlich zur Verfügung. Zu einem späteren Zeitpunkt werden wir für die Dienstleistung eine Gebühr erheben, je nach gewähltem Paket. Diese Umstellung werden wir jedoch frühzeitig kommunizieren. Für grössere Firmen ist ein Enterprise-Paket geplant.
Preisgestaltung
Übersicht der verschiedenen Leistungen
- kostenlos und unverbindlich testen
Werde Teil der OFFREE-Geschichte
Wir sind noch in der Beta-Phase und genau hier kommst du ins Spiel.
Teste unsere Premium-Version (mit OFFREE-Hinweis) kostenlos und unverbindlich, teile deine Ideen und Eindrücke mit uns und werde Teil der Community, die OFFREE von Anfang an prägt. Jedes Feedback bringt uns gemeinsam einen Schritt weiter.
Nach erfolgter Anmeldung werden wir mit dir in Kontakt treten.
Standard
Für Einsteiger-
Automatisiert / Kalenderanbindung
-
1 Template
-
2 interaktive Buttons
-
Sortiertes Postfach
-
Nicht werbefrei (Footer)
Advanced
Für smarte Teams-
Automatisiert / Kalenderanbindung
-
2 Templates
-
3 interaktive Buttons
-
Sortiertes Postfach
-
Nicht werbefrei (OFFREE-Hinweis)
Premium
Für maximale Freiheit-
Automatisiert / Kalenderanbindung
-
Unlimitierte Templates
-
Individuelle, interaktive Buttons
-
Sortiertes Postfach
-
Werbefrei (Footer)
Über uns
OFFREE — be off and free
Wir sorgen für stressfreies Abwesenheitsmanagement
Wir sind drei Co-Founder aus der Schweiz und Deutschland, jeder mit einem eigenen Fachgebiet, aber einer gemeinsamen Vision: be off and free. Unsere Leidenschaft für Digitalisierung sowie Prozessoptimierung treibt uns an, die Arbeitsweise unserer Nutzer effizienter und einfacher zu gestalten. OFFREE ist aus einem persönlichen Bedürfnis heraus entstanden – der Wunsch nach einer smarteren, stressfreien Lösung für Abwesenheitsmanagement. Mit unserer Expertise und Innovationskraft schaffen wir eine Lösung, die digitale Freiheit für alle erlebbar macht.
Unsere Vision
Frei von digitalen Fesseln schaffen wir echte Erholung und geben den Nutzern ihre kostbare Zeit zurück. Mit be off and free bieten wir in einer Welt der ständigen Erreichbarkeit einen Zufluchtsort der Ruhe und Gelassenheit, fernab vom digitalen Stress.
Unsere Mission
Mit OFFREE revolutionieren wir die Art und Weise, wie du deine Abwesenheit managst. Unsere intelligente Lösung automatisiert nicht nur die Abwesenheitsverwaltung, sondern garantiert auch, dass Stakeholder nahtlos betreut werden. Wir geben den Nutzern die Kontrolle über ihre digitale Kommunikation zurück und verbessern den Kundenservice, indem wir Selbstbestimmung und Effizienz in den Arbeitsalltag integrieren. So sorgen wir für einen nahtlosen Übergang zwischen Arbeit und Erholung.
